Цифровизация кадров дает удобство, но несет риски. Электронный документооборот нужно регламентировать, а геолокацию отслеживать только с письменного согласия. Если риски от ИИ пока потенциальны, то передача данных в зарубежные сервисы уже грозит реальными штрафами.

В судебной практике уже появляются примеры, когда внедрение ИИ приводит к увольнениям и спорам с работниками. Недавно суд встал на сторону работника, уволенного после замены его функциями ИИ. Работнику предложили перейти на двухчасовой рабочий день с уменьшением зарплаты либо уволиться. Отказ от условий привел к увольнению из-за изменения условий труда. Суд установил, что фактически произошло сокращение должности, но работодатель не предоставил работнику при увольнении положенные законом гарантии (дело № 33-34099/2025).

Внедрение систем ИИ, способных выполнять функции работников, с точки зрения трудового законодательства не образует изменения технологических условий труда и не может служить самостоятельным основанием для прекращения трудового договора. - комментирует Елена Полевая.

Право работодателя контролировать деятельность сотрудников с помощью корпоративного оборудования, на котором установлены системы мониторинга, связано с рисками нарушения трудового законодательства и законодательства о персональных данных.

Для минимизации рисков Анна Максименко рекомендует утвердить локальные акты, четко регламентирующие цели, методы и периодичность контроля, перечень данных и доступ к ним, а также получить письменное согласие работников на обработку персональных данных под роспись.

Осуществлять мониторинг следует в рабочее время и с использованием корпоративного устройства, обеспечивающего функцию контроля. Требовать использования личных устройств незаконно. - комментирует Анна Максименко.

Полная версия статьи представлена по ссылке.